Informatie over opdrachtgever Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (o.a. KNMI, ILT en Rijkswaterstaat)

Via HeadFirst Group werken ruim 25.000 professionals bij 500+ opdrachtgevers in Europa. Ben je ook op zoek naar een (nieuwe) opdracht? In ons platform Striive vind je dagelijks een nieuw aanbod van meer dan 20.000 opdrachten.

Als intermediair ontsluiten we, vanuit het merk HeadFirst, de complete flexibele arbeidsmarkt voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (o.a. KNMI, ILT en Rijkswaterstaat). We bieden hen de keuze uit de beste professionals en zorgen na een succesvolle match voor de volledige administratieve afhandeling. Met iedere opdrachtgever maken we afspraken over de gewenste werkwijze die past bij hun inhuurproces. Op deze pagina delen we informatie over het aanbiedingsproces voor opdrachten bij het Ministerie van I&W en het vervullen van een opdracht bij deze opdrachtgever.

Reageren op een opdracht

Opdrachten bij het Ministerie van I&W zijn beschikbaar voor zp’ers en professionals in dienst van een leverancier. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Reageren op een opdracht kan met behulp van een cv, belangrijk hierbij is:

• Maximaal 5 pagina’s (excl. voorblad)
• Nederlandstalig
• Professional dient de Nederlandse taal op near-native level te spreken, tenzij de aanvraag volledig in het Engels is.
• Daarnaast wordt gekeken naar de wensen en eventuele ervaring met het Ministerie van I&W, hoewel dit niet altijd expliciet in de aanvraag vermeld staat is het een grote pre. 

Na het indienen van het cv komt de professional op de longlist te staan.

Beoordeling van cv’s

Onze Recruitmentafdeling beoordeelt alle cv’s en stuurt elke professional een onderbouwde afwijzing of het bericht dat het cv is doorgestuurd. Bij het Ministerie van I&W mag iedere intermediair maximaal 2 cv’s voorleggen. Als het cv is doorgestuurd naar het Ministerie van I&W, komt de professional op de shortlist. De Ministerie van I&W inhuurdesk beoordeelt of het cv aan de vereisten voldoet en stuurt het door naar de inhurend manager, of wijst het af. Dit proces duurt doorgaans 5-10 werkdagen.

Intakegesprek

Bij goedkeuring van de inhurend manager volgt een intakegesprek. De inhurend manager neemt contact op met ons op om tot een afspraak te komen. Wij stemmen het gewenste moment vervolgens met de professional af. Het intakegesprek kan via Teams of op het kantoor in Den Haag zijn. Neem altijd een geldig legitimatiebewijs mee bij een gesprek op locatie, anders kan het pand niet worden betreden. Als het gesprek online is, vragen we of het mailadres mag worden doorgegeven aan de inhurend manager, zodat een uitnodigingslink kan worden gestuurd. Eventueel volgt een 2e gesprek, altijd in overleg.

Gunning

Na het intakegesprek beslist de inhurend manager welke professional de opdracht krijgt. Dit proces duurt doorgaans 5 werkdagen. Vervolgens verwerken wij de gunning in ons platform Striive en maak onze Contractmanagement afdeling een dossier voor de professional aan.

Zowel de professional als het Ministerie van I&W dienen verschillende documenten aan te leveren, waarbij de stappen duidelijk zijn aangegeven in Striive. Daarnaast wordt de VOG-aanvraag in gang gezet, zodat de professional een goedgekeurde VOG aan het dossier kan toevoegen. Het Ministerie van I&W stuurt daarna een getekende overeenkomst (NOK), die de professional zelf ook ondertekent, waarna de tweezijdig getekende NOK aan het dossier wordt toegevoegd.

Belangrijke details

• De opgegeven startdatum is een streefdatum.
• Remote werken is mogelijk voor 50% van de tijd, kantoordagen bij voorkeur op dinsdag en donderdag.
• Er kunnen maximaal twee verlengingen zijn, van maximaal de initiële inhuurtermijn.